Sekretär / Management Assistant (m/w/d)

Beschäftigungsort: Rosenheim 

Beschäftigungsart: Festanstellung

Veröffentlicht am: 09.07.2026

Wir suchen

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung der HELIOS Gerätebau für Kunststofftechnik GmbH Rosenheim suchen wir einen Sekretär / Management Assistant. 

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büro- und Verwaltungsbereichs
• Zentrale Schnittstelle zwischen dem Mehrheitsgesellschafter sowie der Geschäfts-, Betriebs- und Vertriebsleitung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Gelegentliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei dienstlichen Fahrten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Management Assistant, Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen IT-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Motivation und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein Klasse B
• Idealerweise Wohnsitz im Raum Rosenheim oder Bereitschaft zum Umzug

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Festanstellung bei einem seit über 35 Jahren weltweit erfolgreichen Maschinenhersteller
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz am Standort Rosenheim
• Unterstützung bei der Wohnungssuche sowie Übernahme der Umzugskosten
• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
• Attraktive, leistungs- und verantwortungsgerechte Vergütung
• Individuelle Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Hechtseestraße 8
83022 Rosenheim

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